Развитие цифровых сервисов на базе портала 1С-Битрикс24

Аннотация

«1С-Битрикс24» корпоративный портал университета, обеспечивающий доступ к цифровым сервисам университета. Проект направлен на решение задач университета в рамках кампусной и инфраструктурной политики ТГУ: по цифровизации процессов, управлению на основе данных, внедрению цифровых панелей для руководителей, анализу цифровых следов. Развитие «1С-Битрикс24» обеспечивает технологический суверенитет в корпоративном слое информационных систем университета. Разрабатываемые цифровые сервисы обеспечат сокращение времени согласования документов, позволят предотвратить потери документов, уменьшить количество ошибок в работе с типовыми документами, улучшить контроль исполнительской дисциплины. Систематизация процессов в сервисах повысит безопасность и открытость капустной среды и качество предоставляемых услуг. Новые цифровые сервисы, создаваемые в рамках проекта, обеспечат повышение ресурсоэффективности внутри университет. Все новые сервисы будут оснащаться цифровыми панелями на основе BI-аналитики для руководителей подразделений.

Ключевым мероприятием проекта в соответствии с Программой развития НИ ТГУ является:

о) Цифровая трансформация университетов и научных организаций;

Задачи Программы развития ТГУ, на решение которых направлен проект:

- бесшовная интеграция физического и цифрового пространства кампуса

Цель Проекта: Разработка и внедрение новых цифровых сервисов для повышения эффективности образовательной, научной и административной деятельности университета. Цифровая трансформация процессов университета.

Ключевые результаты:

Внедренный сервис по управлению доступом гостей в университет с поддержкой электронного документооборота.
Созданный единый контакт-центр для приемной кампания 2025г. для абитуриентов зарегистрированных на портале Госуслуги.
Внедренный сервис технической поддержки информационных систем.
Внедренная система кадрового электронного документооборота для заявлений на отпуск.
Внедренная новая версия ПЭВМ адаптированная к новой структуре проектов Федеральной программы Приоритет 2030.