Разработка и внедрение в систему управления знаниевыми активами университета площадки депонирования

С июня 2023 года по настоящее время в Томском государственном университете реализуется проект «Управление знаниевыми активами в ТГУ». Проект предполагает проведение комплекса мероприятий, направленных на создание системы сквозной формализации результатов интеллектуальной деятельности сотрудников университета в качестве знаниевых активов и разработку и внедрение системы управления объектами авторского и патентного права в режиме работы «единого окна». Проект предполагает проведение организационных, управленческих, научных и иных мероприятий, разработку системы локальных нормативных актов.

Одним из направлений проекта стала разработка и внедрение в систему управления знаниевыми активами университета площадки депонирования «Депонирую.рф», позволяющей фиксировать факт существования объекта авторского права в определенной форме на момент депонирования с одновременной выдачей свидетельства, подтверждающего факт депонирования и хранения цифрового экземпляра.

Депонированию подлежат объекты авторских прав – произведения науки, литературы или искусства. Список объектов таких прав представлен в ст. 1259 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Преимуществами депонирования на площадке ТГУ являются:

• возможность провести процедуру дистанционно;

• простой цифровой пакет документов;

• понятные пользовательские соглашения и интерфейс площадки;

• модерирование процедуры депонирования, быстрая обратная связь;

• широкий круг объектов, подлежащих депонированию;

• возможность предоставления подтверждающих сведений в качестве одного из доказательств при наличии судебных и иных споров.