Командой проекта «Цифровая трансформация основных бизнес-процессов ТГУ» разработана и внедрена единая экосистема абитуриента на базе ЛК абитуриента.

Новая система предоставляет абитуриентам широкий спектр возможностей:

- доступ к набору необходимых документов;

- сбор портфолио;

- регистрацию на мероприятия;

- участие в олимпиадах.

Внедрение данной экосистемы позволяет перестроить коммуникацию с абитуриентами не только в рамках процедуры поступления, но и на этапе рекрутинга до непосредственной подачи документов. Это способствует более эффективному взаимодействию с потенциальными студентами и повышению их заинтересованности в выборе нашего университета.

Система интегрирована с CRM 1С-Битрикс24, что обеспечивает качественное сопровождение поступающих со стороны приемной комиссии ТГУ. Интеграция с 1С и суперсервисом "Поступай онлайн" упрощает процесс подачи документов, делая его более удобным и доступным. Это позволяет абитуриентам подавать заявления в электронном виде, сокращая временные затраты и повышая прозрачность процесса поступления.

Эффективность запуска единой экосистемы абитуриента:

— 2413 абитуриентов в 2024 году воспользовались личным кабинетом для подачи документов, что составляет примерно 20% от общего числа поступающих.

— 24% от всех зачисленных студентов подали заявления через личный кабинет абитуриента. Данные показатели свидетельствуют о высокой востребованности новой экосистемы и ее значительном вкладе в оптимизацию процесса приема студентов.