Цифровая трансформация основных бизнес-процессов ТГУ

Цифровая трансформация основных бизнес-процессов ТГУ

Аннотация:

Задачи развития Политики в области цифровой трансформации и открытых данных Томского государственного университета неразрывно связано с цифровой трансформацией. Проект «Цифровая трансформация основных бизнес-процессов» направлен на формирование новых моделей организации основных бизнес-процессов университета: образования, исследования, инноваций и управления для их последующей реализации в рамках реальных цифровых платформ. Проект предполагает переход к сервисно-ориентированной модели построения информационных систем университета с последующей трансформацией для управления на основе больших данных, работы с цифровыми моделями объектов.

В рамках данного проекта будут произведены работы по следующим направлениям:

1. Развитие инфраструктуры 1с и сервисов приёмной кампании – направленного на оптимизацию работы сервиса личного кабинета абитуриента и системы 1С: «Документооборот»:
   1) Модификация ЛК Абитуриента, превращающая ЛК в "единое окно" для абитуриента, а также актуализация ЛК для соответствия правилам приёма 2024 года. В рамках ЛК будет добавлен следующий функционал:
   - Поступление (с учётом всех требований 2024 года).
   - Магазин товаров, позволяющий покупать предметы с символикой ТГУ за баллы лояльности.
   - Запись на экзамены.
   - Календарь мероприятий с возможностью записи, за участие в которых начисляются баллы лояльности.
   Олимпиады с возможностью просмотра своих результатов, а также записью на участие.
   2) Переход на 1С:Документооборот 3.0, который является необходимым шагом для перехода на 1С:Бухгалтерию. В рамках перехода также будет повышена надёжность и быстродействие системы документооборота 1С.

2. Автоматизация бизнес-процессов бухгалтерского и налогового учета ТГУ путем внедрения программного продукта «1С»:
   Для автоматизации бизнес-процессов, оптимизации работы и осуществления перехода на электронный документооборот (согласно Приказа Минфина России от 15.04.2021 №61н) необходимо провести работы по внедрению новой системы «1С» для бухгалтерского и налогового учета, а также ее интеграции с существующей инфраструктурой «1С»
   

Цель проекта – обеспечение документационной и операционной поддержки реализации задач Программы развития ТГУ в установленные сроки, путем оптимизации поддерживающих бизнес-процессов, перехода и интеграции сервисно-ориентированной модели построения электронного документооборота в Томском государственном университете.

Ключевые результаты:

• Обеспечение документационного сопровождения качественного набора обучающихся (в т.ч. на инженерные направления) путем развития цифрового сервиса «ЛК абитуриента»
  
• Обеспечение документационной и операционной поддержки реализации задач Программы развития ТГУ в установленные сроки, путем развития информационной системы 1С предприятие: Внедрение системы 1С:Документооборот версии 3.0
  
• Обеспечение документационной и операционной поддержки реализации задач Программы развития ТГУ в установленные сроки, путем развития информационной системы 1С предприятие: Внедрение системы «1С: Бухгалтерия»